Audit & Documentazione · 3 min di lettura
Documentare l’uso dell’IA: registri e fascicolo aziendale
I dati registrati dalla piattaforma per documentare le attività, da integrare con le evidenze pertinenti al contesto aziendale.
Una risorsa di ComplianceDesk per imprese e studi professionali.
Il fascicolo scaricabile dalla dashboard di ComplianceDesk raccoglie i dati delle attività registrate. Può supportare la documentazione aziendale senza garantire l’esito di un controllo e contiene:
- Regole interne d’uso dell’IA: con l’elenco dei tool ammessi e le categorie di dati protette; non costituiscono da sole un Modello 231.
- Registro del Personale Formato: nominativo, Codice Fiscale, data di completamento e punteggio del test.
- Checkpoint temporali: intervalli registrati dal server, che non dimostrano identità o attenzione continua di chi utilizza il dispositivo.
- Attestati e QR Code: collegamenti al registro e allo stato di integrità del record; gli attestati legacy possono non essere verificabili crittograficamente. SHA-256 non è una firma qualificata.
Riferimenti e ambito della guida
Questa guida propone informazioni generali e attività organizzative da adattare al contesto. Non sostituisce una valutazione professionale del caso concreto.