Checklist Operativa · 4 min di lettura
AI Act per PMI: checklist per organizzare l’uso dell’IA
Una checklist per PMI e studi: censire strumenti IA, definire regole interne e organizzare iniziative formative adatte al personale.
Una risorsa di ComplianceDesk per imprese e studi professionali.
1. La tua azienda è considerata un "Deployer"?
Nel linguaggio dell'AI Act, chi sviluppa algoritmi da zero è un Fornitore (Provider), mentre qualsiasi impresa, professionista o ente che utilizza strumenti di IA nell'ambito della propria attività lavorativa è qualificato come Deployer (Attuatore).
Se i tuoi collaboratori utilizzano strumenti come ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, DeepL, Canva AI o gestionali con moduli predittivi per redigere email, riassumere report, tradurre contratti o elaborare grafici, la tua azienda è formalmente un Deployer e deve adempiere agli obblighi di diligenza previsti dall'Unione Europea.
2. Tre attività da organizzare in azienda
Mappare quali strumenti vengono impiegati ed eliminare lo Shadow AI (collaboratori che usano account personali per scopi aziendali).
Un regolamento interno firmato che stabilisca cosa è autorizzato e il divieto categorico di inserire dati sensibili o segreti industriali.
Scegliere attività formative e istruzioni adatte alle mansioni, conservando un registro delle iniziative. Un attestato non sostituisce la valutazione delle esigenze del team.
3. Un esempio di inventario da compilare
Il tempo necessario dipende da strumenti, mansioni e rischi. Individua chi aggiorna l’inventario, chi approva le regole e quando rivedere la formazione. Con ComplianceDesk puoi organizzare un percorso introduttivo e registrare le attività, integrandoli con le misure richieste dal tuo contesto.
| Campo | Esempio |
|---|---|
| Strumento e account | Assistente IA aziendale, piano e impostazioni verificati |
| Utilizzatori e attività | Team commerciale: bozze di email senza dati cliente |
| Controllo previsto | Revisione umana di contenuto e destinatario prima dell’invio |
| Responsabile e riesame | Referente del team; revisione quando cambiano strumento o uso |
Confronta questo elenco con le risposte al test di preparazione all’IA e assegna una persona alle attività ancora da organizzare.
Riferimenti e ambito della guida
Questa guida propone informazioni generali e attività organizzative da adattare al contesto. Non sostituisce una valutazione professionale del caso concreto.